PROTOTAIP DEMO

Bukan sistem rasmi. Semua nama, nombor rujukan dan tarikh adalah data contoh.
Portal Rasmi Pusat Pengurusan Kewangan MARDI Portal Rasmi Pusat Pengurusan Kewangan MARDI
BM BI

Panduan Pengguna

Panduan ini ditulis untuk sesiapa yang menguruskan kandungan portal — tiada pengetahuan teknikal diperlukan. Setiap bahagian ialah satu tugasan sebenar, bukan senarai ciri. Buka panduan ini bila-bila masa dari menu sisi.

Peraturan asas yang menjimatkan masa

Terbitkan

Kotak Terbitkan mengawal sama ada orang awam nampak rekod itu. Nyahtanda untuk sembunyikan tanpa memadam — berguna semasa menyediakan pengumuman lebih awal.

Susunan paparan

Nombor kecil muncul dahulu. 1 di atas, 2 selepasnya. Biarkan kosong dan rekod jatuh ke bawah.

Medan (English)

Setiap medan teks ada pasangan Inggeris. Biarkan kosong dan portal papar teks Bahasa Melayu apabila pelawat pilih BI. Tidak pernah wajib.

Muat naik fail

Biarkan medan fail kosong semasa menyunting dan fail sedia ada kekal. Untuk membuangnya, tanda kotak Buang fail ini secara sedar.

Tugasan harian

Meletakkan pengumuman baharu
  1. Menu sisi → Pengumuman → butang + Tambah baharu.
  2. Isi Tajuk dan Tarikh terbit. Tarikh inilah yang menentukan susunan pada laman utama — yang terbaharu di atas.
  3. Tulis Kandungan. Tekan Enter dua kali untuk perenggan baharu.
  4. Tanda Tandakan penting hanya jika ia benar-benar mendesak. Ia meletakkan lencana oren dan menolak pengumuman ke atas. Kalau semuanya penting, tiada yang penting.
  5. Pastikan Terbitkan bertanda, lalu Simpan.

Semak di portal awam: pautan Lihat portal awam di bawah menu sisi.

Memuat naik pekeliling atau surat edaran
  1. Menu sisi → Pekeliling & Surat Edaran → + Tambah baharu.
  2. Nombor rujukan — masukkan seperti tertulis pada dokumen asal, contoh PP/BPK/2026/07. Warga kerja mencari ikut nombor ini.
  3. Pilih Kategori supaya penapis di portal berfungsi.
  4. Tarikh kuat kuasa — bukan tarikh anda memuat naik.
  5. Fail pekeliling — pilih PDF. Had 10 MB.
  6. Simpan. Saiz fail dikira automatik; anda tidak perlu menaipnya.
Menambah borang atau tatacara
  1. Menu sisi → Borang, Tatacara & Muat Turun.
  2. Jenis menentukan halaman mana ia muncul: Borang, Tatacara & Panduan, atau Muat Turun.
  3. Program bertanggungjawab membantu warga kerja tahu siapa hendak dihubungi jika ada masalah.
  4. Keterangan — nyatakan apa yang perlu disertakan bersama borang. Ini menjimatkan panggilan telefon.
  5. Muat naik fail, tetapkan Susunan, Simpan.
Mengemas kini takwim kewangan
  1. Menu sisi → Takwim Kewangan.
  2. Isi Tarikh dan Perkara.
  3. Tanda Ini tarikh akhir hanya untuk tarikh yang membawa akibat jika terlepas. Tarikh akhir dipaparkan dengan penanda oren — warna yang sama digunakan di seluruh portal untuk bermaksud "perlu tindakan".

Laman utama hanya menunjukkan tarikh akan datang. Tarikh yang berlalu berpindah sendiri ke bahagian bawah halaman Takwim.

Mengemas kini statistik bulanan
  1. Menu sisi → Statistik Laman Utama.
  2. Tukar Nilai. Ia boleh nombor, peratus atau amaun — 128, 63%, RM 4.2j, 14 hari.
  3. Kemas kini Nota kecil supaya tempoh jelas, contoh Sehingga 23 Julai 2026. Angka tanpa tempoh mudah disalah tafsir.
  4. Nada — guna Perlu perhatian hanya untuk angka yang memerlukan tindakan. Jika semuanya berwarna, tiada satu pun menonjol.
Menukar slaid gambar di laman utama
  1. Menu sisi → Slaid Laman Utama.
  2. Gambar slaid — saiz disyorkan 1600×480 piksel.
  3. Tajuk dan Keterangan dipaparkan di atas gambar. Jangan letak teks yang sama di dalam gambar — ia akan bertindih, dan teks dalam gambar tidak boleh diterjemah ke Inggeris.
  4. Pautan bila diklik — contoh /pengumuman/3. Biarkan kosong jika slaid tidak perlu diklik.
Menyemak maklum balas orang awam
  1. Papan pemuka menunjukkan kad oren jika ada maklum balas belum disemak.
  2. Menu sisi → Maklum Balas Diterima → Sunting untuk membaca mesej penuh.
  3. Tukar Status kepada Dalam tindakan atau Selesai.

Anda tidak boleh mencipta maklum balas — ia datang dari orang awam sahaja.

Menukar rupa portal

Menu sisi → Tetapan → Tetapan Jenama.

  • Logo portal — PNG latar lutsinar, tinggi sekurang-kurangnya 96 piksel. Jika tiada logo, kotak berhuruf hijau digunakan.
  • Nama penuh — nama besar pada kepala portal.
  • Gambar latar kepala — lebar 1920 piksel, tinggi 140–200. Satu tabir separa lut sinar diletak automatik supaya nama dan carian kekal terbaca pada mana-mana gambar.
  • Warna tema — masukkan kod heks seperti #1f5c3d. Ia menukar warna nav, butang dan pautan di seluruh portal.
  • Ikon tab pelayar — PNG segi empat sama, 32×32 atau 64×64.

Menghantar maklum balas ke emel

Maklum balas awam sentiasa disimpan di sini. Selain itu, ia boleh dihantar terus ke peti masuk yang betul — setiap kategori kepada orang yang boleh menjawabnya. Dua skrin, ikut susunan ini:

Langkah 1 — Menu sisi → Tetapan → Tetapan Emel
  1. Emel pengirim — alamat yang dilihat penerima pada ruangan «Daripada». Ia mesti alamat pada domain yang anda kawal; menghantar sebagai domain orang lain akan menyebabkan mel berakhir dalam spam.
  2. Peti masuk lalai — ke mana maklum balas pergi apabila kategorinya tiada alamat sendiri. Isikan ini; tanpanya, kategori yang terlepas pandang tidak sampai kepada sesiapa.
  3. Klik Hantar emel ujian. Semak peti masuk itu termasuk folder spam sebelum meneruskan.
  4. Barulah tandakan Hantar maklum balas ke emel dan simpan.

Uji dahulu, hidupkan kemudian. Kalau dihidupkan sebelum diuji, maklum balas sebenar orang pertama yang menghantar itulah yang menjadi ujian anda.

Menghantar melalui Gmail atau pelayan mel agensi (SMTP)

Pada skrin Tetapan Emel, tukar Kaedah penghantaran kepada SMTP tersuai apabila anda mahu mel keluar melalui akaun rasmi — supaya ia tidak berakhir dalam folder spam.

  1. Hos SMTP — contoh smtp.gmail.com, smtp.office365.com, atau pelayan mel agensi anda.
  2. Port dan Penyulitan — biasanya 587 dengan TLS. Padankan kedua-duanya.
  3. Nama pengguna — biasanya alamat emel penuh.
  4. Kata laluan — untuk Gmail, guna Kata Laluan Aplikasi, bukan kata laluan akaun biasa. Ia disimpan tersulit; ruang kosong semasa menyunting bermakna "kekalkan yang sedia ada".
  5. Klik Hantar emel ujian untuk sahkan sebelum bergantung padanya.

Biarkan pada Pelayan tempatan hanya jika domain pengirim membenarkan pelayan ini menghantar bagi pihaknya.

Langkah 2 — Menu sisi → Tetapan → Penghalaan Emel
  1. Satu baris bagi setiap kategori pada borang maklum balas awam.
  2. Isi Hantar kepada dengan alamat program itu. Untuk lebih daripada seorang, asingkan dengan koma: belanjawan@agensi.gov.my, ketua@agensi.gov.my
  3. Kategori mesti sepadan TEPAT dengan yang tertera pada borang awam. Ejaan berbeza bermakna laluan itu tidak pernah digunakan.
  4. Biarkan Hantar kepada kosong, atau nyahtanda Aktifkan laluan ini, untuk kategori itu jatuh ke peti masuk lalai.

Selepas itu, lajur Emel pada senarai Maklum Balas Diterima menunjukkan apa yang benar-benar berlaku bagi setiap mesej:

  • Dihantar — diserahkan kepada pelayan mel. Buka rekod itu untuk melihat alamat penerimanya.
  • Tiada penerima — tiada laluan bagi kategori itu dan tiada peti masuk lalai. Isikan salah satu.
  • Gagal — pelayan mel menolaknya. Sebabnya tertera pada rekod itu.
  • Dimatikan — penghantaran belum dihidupkan.

Maklum balas tidak pernah hilang kerana emel gagal. Rekod disimpan dahulu, emel dicuba selepas itu. Walaupun setiap penghantaran gagal, setiap mesej tetap ada di sini untuk dibaca.

Portal dwibahasa

Pelawat boleh menukar antara BM dan BI pada kepala portal. Menu, tajuk panel dan butang bertukar sendiri. Kandungan tidak — ia perlu ditaip oleh manusia.

  • Setiap medan teks ada pasangan bertanda (English).
  • Isi ia untuk memberi versi Inggeris. Biarkan kosong dan teks Bahasa Melayu digunakan — halaman tidak pernah kosong.
  • Tiada terjemahan automatik, dan itu disengajakan. Dokumen kewangan yang tersalah terjemah boleh menyebabkan tuntutan ditolak.

Bila sesuatu nampak tidak kena

Saya sudah simpan, tetapi portal masih papar yang lama.
Muat semula halaman portal. Jika masih sama, tekan Ctrl+F5 — pelayar kadangkala menyimpan salinan lama.
Rekod saya tidak muncul di portal.
Semak kotak Terbitkan. Untuk takwim, semak juga tarikhnya belum berlalu — laman utama hanya menunjukkan tarikh akan datang.
Fail saya ditolak semasa muat naik.
Dokumen mesti PDF, Word, Excel atau PowerPoint. Gambar mesti JPG, PNG, WEBP atau GIF. Had saiz 10 MB. Fail lain sengaja ditolak atas sebab keselamatan.
Fail lama hilang selepas saya menyunting rekod.
Ini tidak sepatutnya berlaku — medan fail yang dibiarkan kosong mengekalkan fail sedia ada. Ia hanya dibuang jika kotak Buang fail ini ditanda.
Portal bertukar ke Inggeris tetapi kandungan kekal Bahasa Melayu.
Medan (English) bagi rekod itu masih kosong. Isi ia, atau biarkan — memaparkan Bahasa Melayu lebih baik daripada memaparkan ruang kosong.

Sebelum sistem ini digunakan sebenar

Ini prototaip demonstrasi. Sebelum sebarang data sebenar dimasukkan, akaun demo admin@demo.local mesti diganti — kata laluannya lemah dan tertulis terus pada halaman log masuk. Semua kandungan semasa adalah data contoh rekaan dan tidak mewakili rekod rasmi mana-mana agensi.